Datenschutz­erklärung

Wir freuen uns über Ihr Interesse an THE NATIONAL IDBT SUMMIT 2026. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch dieser Website verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.

1. Verantwortlicher

402PAYMENT GmbH
Calvinstr. 19
10557 Berlin
Deutschland
E-Mail: contact@402payment.com

2. Verarbeitung beim Besuch der Website

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Provider technisch erforderliche Informationen verarbeitet, um die Website bereitzustellen und die Sicherheit sowie Stabilität des Betriebs zu gewährleisten. Dabei können insbesondere folgende Daten in Server-Logfiles verarbeitet werden:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite / Datei
• übertragene Datenmenge
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• Referrer-URL
• HTTP-Statuscode

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website, zur Fehleranalyse sowie zur Gewährleistung der IT-Sicherheit.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Berechtigtes Interesse: Sicherer, stabiler und funktionsfähiger Betrieb unserer Website.

Speicherdauer: [z. B. 7–14 Tage], sofern keine längere Speicherung zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen erforderlich ist.

3. Hosting

Unsere Website wird bei einem externen Hosting-Dienstleister betrieben. Dieser verarbeitet personenbezogene Daten in unserem Auftrag. Mit dem Anbieter wurde – soweit erforderlich – ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen.

Hosting-Anbieter: [Name, Anschrift, Land]

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Dies betrifft insbesondere:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Unternehmen / Organisation
• Inhalt der Anfrage
• ggf. weitere freiwillig mitgeteilte Informationen

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie Kommunikation im Zusammenhang mit dem Event.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung einer Teilnahme, Partnerschaft oder sonstigen geschäftlichen Beziehung gerichtet ist; andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Speicherdauer: Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie dies zur Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

5. Event-bezogene Anfragen

Wenn Sie uns wegen Teilnahme, Speaker-Anfragen, Partnerschaften, Sponsoring oder sonstiger Event-bezogener Anliegen kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Prüfung, Kommunikation und Organisation im Zusammenhang mit THE NATIONAL IDBT SUMMIT 2026.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Anmeldung zur Veranstaltung

Für die Anmeldung von Verkehrsunternehmen zu Tag 2 des THE NATIONAL IDBT SUMMIT 2026 stellen wir ein Anmeldeformular bereit. Die dort eingegebenen Daten verarbeiten wir zur Prüfung und Organisation Ihrer Teilnahme.

Verarbeitet werden:

• Vorname und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Verkehrsunternehmen oder Verbund
• Position / Funktion (freiwillig)
• Telefonnummer (freiwillig)
• Anzahl der Teilnehmenden (freiwillig)
• Anmerkungen (freiwillig)

Zweck: Prüfung der Anmeldung, Vergabe der begrenzten Teilnahmeplätze sowie Kommunikation zur Organisation der Veranstaltung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Anbahnung und Durchführung der Teilnahme, ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für die von Ihnen im Formular erteilte Einwilligung.

Auftragsverarbeiter: Für die Verarbeitung der Anmeldungen nutzen wir Mailchimp, einen Dienst der The Rocket Science Group LLC, 405 N Angier Ave NE, Atlanta, GA 30308, USA, einem Unternehmen der Intuit Inc. Mailchimp verarbeitet die Daten ausschließlich in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Intuit.

Drittlandübermittlung: Mit der Nutzung von Mailchimp werden personenbezogene Daten in die USA übermittelt. Näheres dazu in Abschnitt 10.

Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse: Nach dem Absenden des Formulars kann eine E-Mail zur Bestätigung Ihrer Adresse versendet werden. Erst nach dieser Bestätigung gilt Ihre Anmeldung als vollständig eingegangen. Über die Vergabe eines Teilnahmeplatzes entscheiden wir gesondert und teilen Ihnen das Ergebnis per E-Mail mit.

Speicherdauer: Wir speichern die Anmeldedaten für die Vorbereitung und Durchführung der Veranstaltung sowie darüber hinaus, solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Anschließend werden sie gelöscht.

Widerruf: Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel per E-Mail an contact@402payment.com. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

7. Cookies und ähnliche Technologien

Wir verwenden auf dieser Website nur solche Cookies und Technologien, die technisch erforderlich sind, sofern nicht an anderer Stelle ausdrücklich etwas anderes angegeben wird.

Soweit nicht technisch erforderliche Cookies, Tracking- oder Analyse-Technologien eingesetzt werden, erfolgt dies nur nach Ihrer vorherigen Einwilligung.

Rechtsgrundlagen: § 25 TDDDG für das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät oder den Zugriff darauf sowie – soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

8. Eingebettete Inhalte und Medien

Auf dieser Website können Medieninhalte wie Bilder, Videos, Karten oder sonstige externe Inhalte eingebunden werden. Dabei kann es zur Verarbeitung personenbezogener Daten, insbesondere Ihrer IP-Adresse, durch den jeweiligen Anbieter kommen.

Sofern solche Inhalte nicht technisch erforderlich sind, werden sie erst nach Ihrer Einwilligung geladen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 TDDDG, soweit eine Einwilligung erforderlich ist.

Verwendete externe Dienste (sofern eingesetzt):

• Google Fonts (Schriftarten, geladen von Google-Servern) – Google Privacy Policy
• Google Maps (Kartendarstellung des Veranstaltungsorts auf der Startseite, geladen von Google-Servern) – Google Privacy Policy

9. Empfänger von Daten

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur, wenn dies zur Bereitstellung der Website oder zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie eingewilligt haben.

Mögliche Empfänger sind insbesondere:

• Hosting-Dienstleister
• IT- und Website-Dienstleister
• Kommunikations- oder Formular-Dienstleister
• Mailchimp (The Rocket Science Group LLC, USA) für die Abwicklung von Veranstaltungsanmeldungen
• sonstige Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO

10. Drittlandübermittlungen

Sofern wir Dienstleister oder Inhalte einsetzen, bei denen eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der EU / des EWR nicht ausgeschlossen werden kann, erfolgt dies nur unter den gesetzlichen Voraussetzungen.

Sofern einschlägig, erfolgt eine Übermittlung auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien.

Konkret betrifft dies die Nutzung von Mailchimp (The Rocket Science Group LLC, USA) zur Abwicklung von Veranstaltungsanmeldungen nach Abschnitt 6 sowie Google Fonts und Google Maps nach Abschnitt 8. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission zum EU-US Data Privacy Framework, sofern der jeweilige Anbieter zertifiziert ist, ergänzend auf Grundlage von Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Anschließend werden die Daten gelöscht, sofern keine weitere rechtliche Grundlage für die Verarbeitung besteht.

12. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden: contact@402payment.com

13. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Zuständige Aufsichtsbehörde (Berlin):
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstr. 219, 10969 Berlin
www.datenschutz-berlin.de

14. Bereitstellungspflicht

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist für den bloßen Besuch dieser Website grundsätzlich nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben. Ohne die Verarbeitung technisch erforderlicher Daten kann die Website jedoch nicht bereitgestellt werden. Bei Kontaktanfragen sind diejenigen Angaben erforderlich, die wir zur Bearbeitung Ihrer Anfrage benötigen.

15. Automatisierte Entscheidungen / Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

16. Stand dieser Datenschutzerklärung

Stand: März 2026

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen der Website oder der rechtlichen Vorgaben zu aktualisieren.

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